株式会社ノア商社(以下弊社)では、収集いたしましたお客様の個人情報の“第三者への譲渡”や”営利目的の販売”、その他全ての”お客様のプライバシーを不当に侵害する使用方法”は一切行わず、またお客様から頂きました個人情報は社内,社外問わず漏洩が起きぬよう、適切な管理方法のもと情報保護に努めることをここに誓約いたします。

1.お客様からいただいた個人情報の使用目的

• ・ご注文いただい商品をお送りする為、または全配送サービスを行う為のお手続きの為
• ・お見積書や領収書等、各種書類をお送りさせていただく為
• ・弊社よりお電話、メールにてご連絡させていただく為
• ・販売や買取等のサービスご利用時に今後の製品サポート時の業務効率化や対応スピードレベルの向上を目的とした”お客様データベース”へ登録する為

2.個人情報の管理

• ・個人情報を管理しているデータベースに関しては、従業員個々に対して使用,閲覧を制限したセキュリティレベル設定し、一般業務遂行上必要なデータベースは該当業務担当従業員のみが取扱可能となっております。
• また、その従業員に対しても”守秘義務遂行”を必須とした就業規則項目、その内容に沿った人事教育を常時行っております。
• ・メール内容に関しては、”担当者”のみ閲覧可能としております。
• ・この個人情報は、サービスに支障が生じないことを前提として、受領時から一定の期間経過後に随時削除しております。
• ・お客様から個人情報をお預かりした後に売買契約等が締結しなかった場合、弊社顧客データベース登録前の情報は、新規で登録致しません。紙媒体等、データ情報以外で受領していた場合は断裁した後廃棄処理致します。

3.webサービスについて

ご買取システムをご利用いただく際、買取いただいた商品の情報を一時的に記録する為にクッキー(Cookies)を利用致しますが、お客様個々を識別,判断できる情報は含まれていない為、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。

通信販売サービスや買取サービスのご提供時に、お客様の利便性を高める為に入力データの受け渡し等で一部 javascript を利用致しておりますが、データ収集の作用が働くプログラムは使用しておりません。

お客様の所在地やその情報のみで個々を特定出来る個人情報をフォーム等に入力していただくページは原則として高度暗号化通信(SSL)方式を使用致しております。ただし、SSL環境をお使い頂けないお客様の為にご用意した非SSLフォームは除きます。

web上に存在する個人情報記載のあるデータベースに関しては、弊社利用サーバ側で第三者からのアクセスの一切をシャットアウトするセキュリティシステムが組まれております。

4.個人情報の開示

弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。

ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合、法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命,身体,財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や弊社のご利用規約
・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

お客様から当社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。